Cara Menggunakan Fitur Online Check in

OmniH Online Check in ini berfungsi untuk mengisi data guest seperti nama, nomor telpon, email dan Foto Passport/Tanda Pengenal, sehingga dapat mempercepat proses registrasi saat guest check in dan FO tidak perlu mengetik secara manual terkait data nama, nomor telpon dan email.

Flownya: 

Guest akan Check in >> Scan Barcode/ketik link >> Guest isi data dan Submit >> FO milih data yg dibuat oleh Guest  

Langkah-langkahnya:

1. Minta Guest untuk scan barcode atau masuk ke link OmniH Online Check in 

- contoh link demo: tiny.cc/omnidemo

2. Setelah scan barcode tersebut maka akan muncul tampilan seperti berikut, 

>> Pilih Online Check in jika guest belum memiliki reservasi

>> Pilih I Have Voucher jika guest sudah memiliki reservasi sebelumnya

A. Berikut Tampilan jika memilih Online Check in

- Lengkapi data First Name, Last Name, Phone, email, Foto Passport/Tanda Pengenal dan tanda tangan

- kemudian submit

B. Berikut Tampilan jika memilih I Have Voucher 

- Masukkan Nomor Voucher OTA atau Nomor Reservation di sistem FOS

- Setelah memasukkan voucher, maka reservasi yang sudah dibuat akan muncul

- Guest bisa melengkapi nomor telpon, email, Passport/Tanda Pengenal dan tanda tangan serta mencentang syarat dan ketentuan yang berlaku.

- Submit

3. Untuk menggunakan data guest yang sudah diinput, caranya:

- Masuk ke profile guest

- Klik logo Biru online check in

- Pilih data Guest, klik 2x

- maka data guest seperti phone dan email akan muncul di profile guest tersebut

- kemudian klik Save di profile

4. Selesai.

NB:

Jika ingin mengetahui data guest siapa saja yang sudah masuk ke sistem menggunakan OmniH Online Check in, bisa dicek di: 

- Reception

- DOC Data

- Filter Tanggalnya

- Refresh

*jika data berwarna kuning berarti data tersebut sudah pernah digunakan atau disingkronisasi