Tab Properties di OmniHub berfungsi untuk mengelola dan memantau properti yang tersedia dalam sistem.
Berikut adalah penjelasan mengenai kolom-kolom pada tab properties:
Elemen | Deskripsi |
Title | Menunjukkan nama atau judul dari setiap properti untuk memudahkan identifikasi. |
Location | Menyediakan informasi mengenai lokasi dari setiap properti. |
Groups | Kolom ini mencantumkan grup atau kategori yang dikaitkan dengan properti |
Actions | Pada bagian ini, dapat melakukan 2 tindakan yaitu: |
Jika Anda mengklik Action > Edit pada tab Properties di OmniHub, akan muncul formulir dengan beberapa tab yang berisi berbagai informasi dan pengaturan. Berikut penjelasan detail dari setiap tab:
Edit
Pada tab ini, terdapat beberapa informasi diantaranya:
Elemen | Deskripsi |
ID | Merupakan identifier unik yang dimiliki oleh setiap entri, contohnya: 052369a6-ed0d-4538-b446-cd2e0439ba14. |
Title | Nama atau judul properti yang didaftarkan. |
Default Currency | Mata uang yang digunakan secara default untuk transaksi terkait properti. |
Property Type | Jenis properti, seperti hotel, villa, apartemen, dll. Ini membantu mengkategorikan properti sesuai jenisnya. |
BIlling Type | Jenis penagihan yang digunakan. |
Contacts |
Email | Alamat email resmi yang digunakan untuk komunikasi terkait properti. |
Phone | Nomor telepon yang bisa dihubungi untuk komunikasi langsung terkait properti. |
Website | Situs web resmi properti. |
Location |
Country | Negara tempat properti berada. Ini membantu mengidentifikasi lokasi geografis secara umum. |
Timezone | Zona waktu tempat properti berada. |
Zip Code | Kode pos properti, membantu dalam identifikasi lokasi yang lebih spesifik. |
State | Negara bagian atau provinsi tempat properti berada, untuk lokasi yang lebih terperinci. |
City | Kota tempat properti berada. |
Address | Alamat lengkap properti. |
Tombol Find Location | Berfungsi untuk menemukan lokasi secara otomatis di peta. |
Latitude | Koordinat garis lintang properti. |
Longitude | Koordinat garis bujur properti. |
Location Precision | Tingkat ketepatan lokasi, menunjukkan seberapa akurat lokasi properti yang diinputkan. |
Content
Elemen | Deskripsi |
Property Logo | Logo ini merupakan logo resmi dari properti. |
Description | Deskripsi rinci tentang properti. Deskripsi ini bisa mencakup informasi mengenai fasilitas, layanan, dan keunggulan yang ditawarkan oleh properti. |
Facilities | Fasilitas yang tersedia di properti. Ini bisa meliputi fasilitas seperti 24-hour front desk, ADA Accessible, Adult Only, Air Conditioning, dll. |
Important information | Kolom untuk mencantumkan informasi penting yang perlu diketahui oleh tamu atau pengunjung. |
Photos | Foto-foto yang membantu calon tamu untuk mendapatkan gambaran visual tentang properti dan fasilitas yang ditawarkan. |
Settings
Tab ini memungkinkan pengaturan harga minimum dan maksimum untuk properti. Beberapa pengaturan yang tersedia meliputi:
Elemen | Deskripsi |
Price Setting |
Min Price | Harga minimum yang dapat ditetapkan untuk properti. |
Max Price | Harga maksimum yang dapat ditetapkan untuk properti. |
Automatic Availability Update Settings |
Pada bagian ini, ketersediaan properti dapat diatur secara otomatis atau dikendalikan oleh Property Management System (PMS) ketika ada pemesanan baru, modifikasi, atau pembatalan. Pengaturan ini membantu menjaga ketersediaan properti tetap akurat dan terkini. |
New Booking | Jika dipilih, maka setiap kali ada pemesanan baru yang dibuat, ketersediaan properti akan secara otomatis dikurangi. Ini berarti jumlah kamar atau unit yang tersedia untuk disewa akan berkurang sesuai dengan jumlah yang dipesan. |
Modified Booking | Jika dipilih, maka setiap kali ada pemesanan yang diubah, ketersediaan properti akan otomatis disesuaikan. Perubahan ini bisa termasuk perubahan tanggal, jumlah kamar, atau jenis kamar yang dipesan. |
Cancelled Booking | Jika dipilih, maka setiap kali ada pemesanan yang dibatalkan, ketersediaan properti akan secara otomatis ditambah. Artinya, kamar atau unit yang sebelumnya dipesan akan kembali tersedia untuk disewa. |
Inventory Days |
Inventory Days | Bagian ini digunakan untuk menentukan panjang tabel inventaris dalam jumlah hari. Dapat ditetapkan minimal 100 hari dan maksimal 730 hari. Pengaturan ini berguna untuk merencanakan dan mengelola ketersediaan properti dalam jangka panjang. |
Minimum Stay Settings |
Pengaturan berfungsi menyederhanakan pengalaman pengguna dengan hanya menggunakan satu jenis minimum stay. Jika mengubah pengaturan ini, semua nilai dari tipe minimum stay yang tidak digunakan akan dihapus. Setelah melakukan perubahan, perlu dilakukan sinkronisasi penuh dari PMS untuk memastikan semua data diperbarui dengan benar. |
Minimum Stay Settings | Ada beberapa opsi yang tersedia: Both: opsi ini memungkinkan pengaturan minimum stay untuk kedua jenis kedatangan. Min Stay Arrival: opsi ini digunakan untuk menetapkan durasi minimum tamu harus menginap pada saat kedatangan. Min Stay Through: Opsi ini menetapkan durasi minimum tamu harus menginap selama seluruh periode tinggal mereka, tanpa memandang kapan mereka tiba.
|
Cut off time |
Bagian ini mengontrol kapan harus menghentikan penjualan untuk reservasi pada hari yang sama, berdasarkan zona waktu properti. |
Cut off time | Pada kolom ini dapat memilih waktu atau tidak sama sekali. |
Policies
Tab ini digunakan untuk mengelola kebijakan hotel termasuk kebijakan pembatalan. Saat ini, belum ada kebijakan pembatalan yang dibuat. Terdapat tombol “create” dan “new” untuk menambah kebijakan baru.
Tax Sets
Tab ini digunakan untuk menambahkan set pajak. Saat ini, belum ada set pajak yang dibuat. Terdapat tombol “create” dan “new” untuk menambah set pajak baru.
Taxes
Tab ini digunakan untuk mengelola pajak. Saat ini, belum ada pajak yang dibuat. Terdapat tombol “create” dan “new” untuk menambah pajak baru.
Webhooks
Tab ini digunakan untuk berkomunikasi dengan aplikasi lain melalui internet. Di tab ini, Anda bisa mengatur webhook yang akan dipicu oleh berbagai tindakan dalam sistem. Webhook ini akan mengirimkan data ke URL yang ditentukan setiap kali terjadi tindakan tertentu.
