OmniHub - Inventory

Pada tab Inventory di OmniHub, data inventaris kamar dan paket harga ditampilkan untuk periode 15-28 Juli 2024. Status ketersediaan kamar (AVL) dan tarif paket (RATE) ditampilkan untuk berbagai tipe kamar dan paket, seperti One Bedroom Villa, Bed & Breakfast, Honeymoon Package, Hot Deal, Publish Rate, Room Only, dan Two Bed. Informasi ini membantu manajemen properti memantau dan mengelola ketersediaan kamar dan paket harga pada properti.

Jika nilai pada package diklik, akan tampil pop-up “Value Override” yang memungkinkan Anda untuk mengatur harga atau pembatasan khusus untuk paket tertentu. 

Berikut adalah penjelasan setiap kolom pada Value Overwide:

• Room Type: Jenis kamar yang dipilih, misalnya “One Bedroom Villa”.

• Rate Plan: Paket harga yang dipilih, misalnya “Bed & Breakfast”.

• Date Range: Rentang tanggal yang berlaku untuk perubahan ini.

• Restriction: Pembatasan yang diterapkan pada paket.

• Current Price: Harga saat ini, misalnya 750.000 IDR.

• Value: Kolom untuk mengatur harga baru atau persentase perubahan harga.

• Price will be set to: Konfirmasi harga baru yang akan ditetapkan, misalnya 750.000 IDR.

Selain itu, terdapat dropdown Action yang memiliki 3 bagian yang menyediakan beberapa fungsi penting untuk mengelola inventaris kamar dan paket harga secara efisien. Berikut adalah penjelasan mengenai fungsi-fungsi tersebut:

1. Bulk Update: Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk memperbarui informasi secara massal, seperti mengubah affected dates, affected restrictions, affected rooms sekaligus. Ini sangat berguna untuk melakukan penyesuaian harga atau ketersediaan dengan cepat dan efisien tanpa harus mengubahnya satu per satu.

2. Availability Rules: Melalui fungsi ini, pengguna dapat menetapkan aturan ketersediaan yang spesifik untuk berbagai tipe kamar dan paket harga. Misalnya, dapat mengatur minimal durasi menginap atau pembatasan lainnya yang harus dipenuhi untuk melakukan pemesanan.

Fungsi “Create Availability Rule” memungkinkan manajemen properti untuk membuat aturan ketersediaan khusus yang akan diterapkan pada kamar dan saluran tertentu. 

Berikut adalah penjelasan rinci mengenai setiap elemen yang terdapat dalam fitur ini:

• Title: Nama atau judul dari aturan ketersediaan yang akan dibuat. Ini membantu dalam mengidentifikasi dan mengorganisir berbagai aturan yang telah ditetapkan.

• Affected Dates: Rentang tanggal di mana aturan ketersediaan ini akan berlaku. Pengguna dapat menentukan periode spesifik untuk menerapkan aturan ini.

• Type: Jenis aturan ketersediaan yang akan diterapkan. Ini bisa berupa aturan yang berkaitan dengan minimal durasi menginap, pembatasan hari check-in atau check-out, atau aturan lain yang relevan.

• Affected Channels: Saluran distribusi yang akan terpengaruh oleh aturan ini. Pengguna dapat memilih semua saluran atau saluran spesifik seperti “Omnih Demo (Open Channel)” di mana aturan ini akan diterapkan.

• Affected Room Types: Tipe kamar yang akan terpengaruh oleh aturan ini. Pengguna dapat memilih semua tipe kamar atau tipe kamar spesifik seperti “One Bedroom Villa” dan “Two Bed” untuk menerapkan aturan tersebut.

• Select All Items: Opsi untuk memilih semua item dalam kategori terkait, baik itu saluran distribusi atau tipe kamar, sehingga memudahkan penerapan aturan secara menyeluruh.

Dengan menggunakan fitur “Create Availability Rule”, manajemen properti dapat dengan mudah membuat dan menerapkan aturan ketersediaan yang spesifik dan sesuai kebutuhan operasional. Hal ini membantu dalam mengoptimalkan penggunaan kamar, menyesuaikan strategi harga, dan memastikan properti beroperasi dengan efisien sesuai dengan permintaan pasar.

3. Setting: Fungsi ini memberikan akses ke pengaturan yang memungkinkan manajemen properti untuk mengatur dan menyesuaikan urutan kamar dalam sistem.