OmniHub - Bookings

Created by Omni Hotelier, Modified on Tue, 3 Sep, 2024 at 6:07 AM by Omni Hotelier

Tab Bookings ini menyediakan informasi detail tentang setiap pemesanan yang telah dilakukan.

Berikut adalah deskripsi dari setiap kolom yang terdapat dalam tab booking:

Status: Menampilkan status pemesanan, misalnya “Confirmed” (Terkonfirmasi), “Pending” (Menunggu), atau “Cancelled” (Dibatalkan). Status ini memberikan gambaran singkat mengenai kondisi pemesanan saat ini.
Unique ID: ID unik untuk setiap pemesanan. ID ini digunakan untuk mengidentifikasi setiap pemesanan secara individual dan menghindari kebingungan dengan pemesanan lainnya.
Property: Nama properti terkait pemesanan. Informasi ini menunjukkan di mana pelanggan akan menginap atau menggunakan fasilitas yang dipesan.
Customer: Nama pelanggan yang melakukan pemesanan. Ini membantu dalam mengenali siapa yang melakukan pemesanan dan berinteraksi dengan pelanggan jika diperlukan.
Dates: Rentang tanggal pemesanan. Kolom ini menampilkan tanggal mulai dan tanggal berakhirnya pemesanan, memberikan informasi mengenai durasi pemesanan.
Rooms Count: Jumlah kamar yang dipesan. Ini menunjukkan berapa banyak kamar yang telah dipesan oleh pelanggan untuk rentang tanggal yang ditentukan.
Acked: Status acknowledgment. Menunjukkan apakah pemesanan telah diakui atau belum, sering digunakan untuk keperluan administrasi dan pencatatan.
Total: Total biaya pemesanan dalam IDR (Rupiah Indonesia). Menampilkan jumlah total yang harus dibayarkan oleh pelanggan untuk pemesanan tersebut, termasuk pajak dan biaya lainnya jika ada.
Actions: Opsi tindakan yang dapat diambil terkait pemesanan tersebut. Misalnya, terdapat opsi untuk melihat detail lebih lanjut, mengubah status pemesanan, atau membatalkan pemesanan.
Button Export: Mengunduh data dalam format CSV.

Jika pengguna mengklik opsi “View” pada tab booking, akan muncul tampilan detail pemesanan seperti berikut:

Elemen	Deskripsi
Tombol Print	Mencetak informasi terkait data yang ditampilkan.
Status	Menunjukkan status pemesanan seperti Cancelled, Modified, dan New. Seperti pada contoh yaitu "Cancelled" (Dibatalkan). Ini penting untuk mengetahui apakah pemesanan masih aktif, dibatalkan, atau dalam status lain.
Source / OTA	Sumber atau Online Travel Agent (OTA) yang digunakan untuk melakukan pemesanan.
Channel	Kanal atau saluran yang digunakan untuk pemesanan.
Reservation ID	ID reservasi yang unik, digunakan untuk mengidentifikasi pemesanan di sistem internal.
Booking ID	ID pemesanan unik lainnya yang digunakan untuk pelacakan dan administrasi.
Revision ID	ID revisi yang menunjukkan versi terbaru dari detail pemesanan. Berguna jika ada perubahan atau pembaruan pada pemesanan.
OTA Reservation ID	ID reservasi yang diberikan oleh OTA.
Booked At	Tanggal dan waktu ketika pemesanan dibuat.
Property	Nama properti yang terkait dengan pemesanan.
Check In Details
Check In Date	Tanggal check-in.
Checkout Date	Tanggal check-out.
Arrival Time	Waktu kedatangan, dalam contoh ini adalah “LT” (Late Check-in).
Nights	Jumlah malam menginap.
Rooms	Jumlah kamar yang dipesan.
Occupancy	Detail mengenai jumlah tamu, seperti jumlah dewasa, jumlah anak-anak, jumlah bayi.
Customer
Name	Nama pelanggan yang melakukan pemesanan.
Email	Alamat email pelanggan.
Phone	Nomor telepon pelanggan. Language
Language	Bahasa yang digunakan pelanggan.
Country	Negara asal pelanggan.
City	Kota asal pelanggan.
Address	Alamat pelanggan.
Zip Code	Kode pos pelanggan.
Rooms
Informasi Nama Kamar	Jenis kamar yang telah dipesan oleh pelanggan.
Informasi Date	Rentang tanggal untuk pemesanan kamar
Price Breakdown	Rincian harga untuk setiap malam menginap, termasuk jenis layanan yang disediakan (misalnya, Bed & Breakfast)
Subtotal	Jumlah total biaya dari rincian harga tersebut, bahwa jumlah total biaya sesuai dengan akumulasi harga per malam.
Guest	Daftar tamu yang akan menginap di kamar tersebut.
Occupancy	Detail mengenai jumlah tamu yang menginap di kamar tersebut.
Guarantee
(No credit card is supplied with this booking: Menunjukkan bahwa tidak ada kartu kredit yang disertakan dengan pemesanan ini.)
Notes
(Please provide smoking area: Catatan khusus dari pelanggan yang meminta disediakan area merokok).
Booking Expenses
Total Amount	Total biaya pemesanan
Payment Method	Metode pembayaran yang digunakan.
Deposits	Jumlah deposit yang dibayarkan oleh pelanggan.

Selain itu, terdapat tab Revisions yang berisi informasi mengenai perubahan atau pembaharuan yang terjadi pada pemesanan dan tab Subscription yang memberikan informasi tentang pihak-pihak yang telah menerima atau harus menerima notifikasi mengenai perubahan atau status terbaru dari pemesanan. Ini berguna untuk memastikan semua pihak terkait mendapatkan informasi yang diperlukan secara tepat waktu. Fungsi dari Resend the latest revision pada tab subscription adalah untuk mengirim ulang revisi terbaru dari pemesanan kepada semua subscriber.