Walk in Guest atau tamu datang langsung ke hotel untuk menginap tanpa membuat reservasi terlebih dahulu lumrah terjadi di hotel, berikut ini cara menginput tamu work in guest
LANGKAH 1
Pertama masuk ke modul Reception >>> Lalu klik klik Walk In
LANGKAH 2
Setelah mengklik Walk In maka akan muncul Form Registration In, disini ada 7 Step seperti gambar dibawah ini yang harus dilengkapi
Berikut Ini Penjelasan prilah melengkapi data data yang diperlukan gambar diatas
1 | Lengkapi tanggal check out Guest 
|
2 | menentukan Room yang akan diberikan ke tamu, syarat kamar dapat dijual jika kamar tersebut berstatus VCI, untuk memilih roomnya klik Kaca Pembesar yang ada samping  maka akan muncul menu Registration Availability Room >>> Centang kamar yang akan diberikan >>> lalu klik Assign - F1 
|
3 | Di bagian ketiga, ialah melengkapi identitas tamu, caranya klik icon kaca pembesar yang ada di samping name 
Setelah mengklik Kaca Pembesar, maka akan muncul menu seperti dibawah ini, jika tamu sudah pernah menginap di hotel maka tinggal dicari saja nama tamu tersebut, lalu double klik, jika ini pertama kali tamu tersebut menginap, maka klik Add untuk membuat Profil Tamu disistem 
Setelah mengklik Add, maka lengkapi data data yang diminta >>> lalu klik Save >>> jika sudah tinggal close >>> lalu double Klik Identitas yang dibuat tadi 
|
4. | Di bagian ini lengkapi Package yang di pesan sama Tamu 
|
5 | Di bagian ini lengkapi Segmen (kelompok tamu), Source (sember bookingan) , Sales (nama sales yang mendapatkan tamu) , dan Purpose of Visit (tujuan menginap) 
|
6 | Di bagian Guest Not bisa tambahkan catatan atau Request dari tamu 
|
7 | di bagian Bill Instruction, tambahkan catatan pembayaran yang telah dilakukan oleh tamu 
|
LANGKAH 3
Setelah semua data telah dilengkapi, klik Check In, untuk men check in kan tamu
“Sekian Langkah-Langkah Untuk menginput Tamu Walk In”
“Semoga Bermanfaat, Terima Kasih”