CARA MEMBUAT MEMBUAT RESERVASI

Membuat Reservasi secara manual di sistem PMS Omni Hotelier dibagi menjadi ada 2 cara

CARA PERTAMA

1. Pilih Modul Reservation, lalu klik menu Reservation

2. Lengkapi Data Reservasi

a. Pilih Tanggal Check in, Check out dan Statusnya. Status di reservation dibagi menjadi 3

• Tentative (digunakan untuk reservasi yang bersifat tentatif atau belum pasti)
• Guaranteed (Reservasi yang sudah pasti atau sudah memberikan konfirmasi akan datang)
• Confem (Reservasi yanng sudah memberikan kofirmasi akan datang dan telah memberikan deposit)
  

 b. Pilih / Buat Nama Tamu, dengan cara klik logo kaca pembesar

 c. Gunakan bagian Search jika nama tamu sudah pernah terdaftar/diinput pada sistem

 d. Klik New jika tamu belum pernah terdaftar

e. Berikut tampilan jika Klik New dan ingin membuat nama tamu baru

 f. Setelah nama tamu terdaftar di sistem, cari dibagian search dan klik 2x pada nama tamu 

    tersebut untuk melengkapi data nama tamu reservasi

 g. kemudian Pilih Company, Package, Rate Code

 h. Pilih Tipe Kamar dan jumlah kamar

• Setelah memilih tipe kamar dan jumlah kamar yang dipesan lalu klik add, maka kamar yang dipesan akan muncul pada tampilan reservasi

 i. Tambahkan catatan pada Guest Note jika terdapat request dari tamu

 j. Tambahkan catatan terkait pembayaran di Instruction Bill

 k. Lalu Save

Note:

            - Tanda kaca pembesar pada bagian 2 berfungsi untuk mencari nama tamu atau membuat 

            nama tamu baru

            - Room type Available pada bagian kanan atas berfungsi untuk melihat tipe kamar yang 

            tersedia

            - Jika sudah berhasil, data reservasi akan muncul pada Reservation List

CARA KEDUA

1. Pilih Tab Reservation, lalu klik menu Room Chart

2. Untuk membuat reservasi melalui Room Chart, silahkan Pilih Kamar yang ingin dipesan lalu klik kanan.

3. Setelah muncul tampilan Reservation seperti gambar di atas, silahkan klik New Reservation

4. Lengkapi data Reservasi

 a. Pilih Statusnya, Status di reservation dibagi menjadi 3

• Tentative (digunakan untuk reservasi yang bersifat tentatif atau belum pasti)
• Guaranteed (Reservasi yang sudah pasti atau sudah memberikan konfirmasi akan datang)
• Confem (Reservasi yanng sudah memberikan kofirmasi akan datang dan telah memberikan deposit)

 b. Pilih / Buat Nama Tamu, dengan cara klik logo kaca pembesar

 c. Gunakan bagian Search jika nama tamu sudah pernah terdaftar/diinput pada sistem

 d. Klik New jika tamu belum pernah terdaftar

e. Berikut tampilan jika Klik New dan ingin membuat nama tamu baru

 f. Setelah nama tamu terdaftar di sistem, cari dibagian search dan klik 2x pada nama tamu 

    tersebut untuk melengkapi data nama tamu reservasi

 g. kemudian Pilih Company, Package, Rate Code

 h. Tambahkan catatan pada Guest Note jika terdapat request dari tamu

 i. Tambahkan catatan terkait pembayaran di Instruction Bill

 j. Lalu Save

Note:

            - Tanda kaca pembesar pada bagian 2 berfungsi untuk mencari nama tamu atau membuat 

            nama tamu baru

            - Room type Available pada bagian kanan atas berfungsi untuk melihat tipe kamar yang 

            tersedia

            - Jika sudah berhasil, data reservasi akan muncul pada Reservation List

"Sekian Langkah-Langkah dalam pembuatan Reservasi"

"Semoga Bermanfaat"