Template

Created by Omni Hotelier, Modified on Tue, 3 Sep, 2024 at 6:25 AM by Omni Hotelier

Fitur Template berfungsi untuk mengelola berbagai template yang digunakan untuk dokumen seperti tagihan dan kwitansi. Template ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan branding properti.

Notes: Untuk mengakses halaman ini dapat melalui Settings > Template.

Untuk menambahkan template, klik tombol Create New Template sehingga akan ditampilkan form seperti di bawah ini:

Notes: Kolom yang ditandai dengan bintang (*) wajib diisi atau required. Untuk menerapkan template hanya pada tagihan, klik kotak centang bill. Jika ingin template tersebut ditampilkan hanya pada invoice atau receipt,, klik kotak centang receipt. Jika ingin diterapkan pada semua, termasuk tagihan, kwitansi, dan faktur, klik keduanya. Hanya satu template yang dapat aktif pada setiap bagian (bill dan invoice) pada satu waktu.

Hasil dari template bill dapat diakses melalui Extra Transaction > Bill > Bill seperti di bawah ini:

Untuk template pada receipt dan invoice dapat diakses melalui Extra Transaction > Bill > Receipt, atau button Invoice pada Folio Management. Contohnya sebagai berikut:

Berikut penjelasan kolom-kolom pada form Custom Template:

Elemen	Deskripsi
Name	Nama dari template yang sedang dibuat atau diedit.
Status	Area ini digunakan untuk membuat atau mengedit konten dari template. Pengguna dapat menambahkan teks, gambar, logo, dan elemen lain yang diperlukan untuk mendesain template sesuai kebutuhan.
Template	Status template menunjukkan apakah template tersebut aktif atau tidak. Template yang aktif akan diterapkan pada dokumen yang sesuai saat dibuat. Pilihan ini biasanya berupa dropdown dengan opsi seperti “Active” atau “Inactive”.
Applied On	Checkbox untuk memilih jenis dokumen apa yang akan menggunakan template ini. Misalnya: Bill: Template akan diterapkan pada semua tagihan. Receipt: Template akan diterapkan pada semua kwitansi.

Dengan fitur ini, properti dapat memastikan bahwa semua dokumen yang dikeluarkan seperti tagihan dan kwitansi memiliki tampilan yang profesional sesuai dengan branding properti serta memenuhi kebutuhan spesifik dari properti.