Pre arrival & Post Departure Email

Created by Omni Hotelier, Modified on Wed, 8 May, 2024 at 4:15 AM by Omni Hotelier

Pre arrival & Post Departure Email

Pre arrival & Post Departure Email adalah menu untuk membuat email automation yang bisa disetup oleh property/hotel agar system booking engine dapat mengirimkan email secara otomatis Ketika ada reservasi atau bookingan yang masuk ke sistem seperti : Welcome Letter (Email otomatis yang akan dikirim sebelum waktu tamu Check in atau waktu kedatangan tamu ke hotel) dan Thank you Letter (Email otomatis yang akan dikirim setelah waktu tamu Check out atau waktu tamu keluar dari hotel)

untuk mengakses Pre arrival & Post Departure Email anda bisa mengakses : Menu Setup > Pre Arrival & Post Departure Email

Contoh Halaman Pre arrival & Post Departure Email

Contoh Settingan Email Pre Arrival (Welcome Letter)

Elemen	Deskripsi
Name	Adalah nama dari Email yang akan dibuat (contoh : Pre-Arrival)
Type	Tipe ini memungkinkan Property/Hotel untuk memilih emailnya diperuntukan Pre-arrival Email atau Post-departure Email
Set prior to arrival (in days)	Pada kolom ini Property/Hotel bisa mengatur berapa hari sebelum kedatangan / waktu tamu check in akan dikirimkan email ini.
Status	Untuk mengatur mengaktifkan/non-aktifkan Email otomatis ini
Subject	Untuk mengatur subject yang akan diberikan pada Email
Email Body	Isi dari Email biasanya Hotel akan mengisikan berdasarkan template yang sudah dimiliki, pada Email Body Property juga bisa menyisipkan Tags
Emails tag	Adalah fitur untuk mengisi secara otomatis tag sesuai dengan data Tamu atau Guest untuk mengaplikasikannya bisa klik pada Tag yang dinginkan lalu pada posisi yang ingin di apply tag-nya klik (Ctrl+V) pada Keyboard.