Reservation List

Created by Omni Hotelier, Modified on Tue, 3 Sep, 2024 at 6:18 AM by Omni Hotelier

Reservation list adalah daftar yang berisi informasi detail mengenai semua reservasi yang telah dibuat untuk properti yang dikelola. Daftar ini membantu manajemen properti untuk mengelola dan memantau status setiap reservasi dengan lebih efektif. Pada halaman ini, user dapat melakukan pencarian data, menambahkan reservasi baru, menampilkan detail reservasi termasuk dalam melakukan perubahan data, dan membatalkan reservasi yang telah dibuat.

Notes: menu ini dapat diakses melalui: Reservation > Reservation List

Berikut adalah penjelasan mengenai arti dari setiap kolom yang terdapat dalam reservation list:

Elemen	Deskripsi
No	Nomor urut dari setiap reservasi yang tercantum dalam daftar.
Reservation Code	Kode unik yang diberikan untuk setiap reservasi. Kode ini digunakan untuk mengidentifikasi dan mengelola reservasi dengan lebih mudah dalam sistem, contohnya mencari data reservasi.
Status	Status terkini dari reservasi, yaitu: Confirm, No Show, Check-out, dan Cancel. Status ini memberikan informasi mengenai tahap perkembangan dari setiap reservasi.
Reservation Date	Tanggal ketika reservasi dibuat.
Arrival	Tanggal kedatangan tamu, menunjukkan kapan tamu dijadwalkan untuk check-in.
Departure	Tanggal keberangkatan tamu, menunjukkan kapan tamu dijadwalkan untuk check-out.
Guest Name	Nama tamu yang melakukan reservasi.
Unit	Unit atau kamar yang direservasi oleh tamu, memberikan detail mengenai akomodasi yang akan ditempati tamu.
Action	Tindakan yang dapat dilakukan pada reservasi, seperti mengedit, membatalkan, atau melihat detail reservasi.

Saat tombol detail di kolom action diklik, maka akan tampil halaman sebagai berikut:

Notes: hanya reservasi yang berstatus Confirm dan Check In yang dapat melakukan perubahan data reservasi.

Pengguna dapat memperbarui data Reservation Source dan Payment Deposit dengan menggunakan tombol “Update Source & Deposit” setelah melakukan perubahan data seperti di bawah ini:

Jika pengguna ingin melakukan amandemen pada bagian Reservation Detail (tab Reservation, Extras, dan Guest), klik tombol “Confirm Amend” seperti di bawah ini:

Notes: gunakan tombol “Cancel Reservation” untuk membatalkan reservasi