Cara Membuat Purchase Order

Untuk membuat order pembelian.

1. Klik Tab Inventory, lalu Pilih Purchase Order.

2. Klik Add-F1, untuk membuat order pembelian.

3. Lengkapi data purchase order:

    a. From PO         = Pilih "Yes" jika PO dibuat dengan Purchase Request sebelumnya, Pilih "No" jika tidak 

                                    membuat Purchase Request sebelumnya 

   b. PR No               = Diisi jika "From PO" yes, dengan cara mencari PR No pada logo kaca pembesar

   c. PO Date            = Diisi tanggal PO dibuat 

   d. Delivery Date    = Diisi tanggal pengiriman Purchase Order

   e. PO Expired       = Masa berlaku Purchase order (silahkan disesuaikan) 

   f. Store                   = Pilih Store yang membuat purchase order

   g. Supplier             = Pilih Supplier, dengan cara mencari Supplier pada logo kaca pembesar

   h. Payment             = Pilih AP jika kredit, Pilih Cash jika tunai

4. Input inventory yang akan dibuatkan purchase order dengan cara menekan "Enter" pada bagian biru di bawah tab inventory. 

- Jika PO dibuat berdasarkan PR, maka data inventory akan otomatis terisi.

5. Klik Save, jika data purchase order telah selesai dilengkap

Note

Purchase Order dibagi menjadi 3 bagian:

a. Open PO      = Selama barang yang ada di PO belum diterima (melalui receiving), maka PO akan berstatus Open..

b. Closed PO    = Jika barang yang ada di PO telah diterima seluruhnya, maka PO akan berstatus Closed. 

                             PO yang berstatus Closed tidak dapat diedit atau dihapus oleh user.

c. Expired PO   = Jika PO melebihi jumlah hari kadaluarsa (expired) yang ditentukan user, maka PO akan berstatus Expired.

"Sekian Langkah-Langkah dalam membuat Purchase Order"

"Semoga Bermanfaat, Terima Kasih"