SETUP INVENTORY LIST

Created by Omni Hotelier, Modified on Mon, 27 May, 2024 at 4:57 AM by Omni Hotelier

Menu Inventory list digunakan untuk menambahkan inventory baru, edit dan hapus data inventory, hal ini dapat diakses melalui menu Master >> Inventory list

Berikut tampilan dari menu Inventory List:

Di Menu Inventory List di bagian bagian pojok bawah ada beberapa pilihan, antara lain:

KETERANGAN
Add - F1	Digunakan untuk membuat inventory baru
Edit - F2	Digunakan untuk mengedit inventory yang sudah ada ***jika inventory sudah pernah di dibuatkan DML, PR, PO, dan receiving maka yang dapat diedit disini hanya nama inventory dan store saja
Del - F3	Digunakan untuk menghapus inventory
Market List	Digunakan untuk menentukan barang mana saja yang menjadi keperluan harian yang dapat diorder di Daily Market List
Movement	Digunakan untuk melihat pergerakan inventory yang dipilih
Purc Price	Digunakan untuk melihat history Harga
Global	Digunakan untuk melihat stok barang di seluruh department

Untuk menambah inventory baru maka, Klik Add - F1 kemudian isi data dengan lengkap

KETERANGAN
Type	diisi tipe inventory (apakan tipe food, beverage, material, dll)
Class Code	diisi kelompok inventory yang sesuai
Code	Kode Inventory
Name	Nama Inventory
Short Name	Nama singkat dari inventory / inisial
Unit	Satuan Hitung inventory * pakai satuan hitung terkecil supaya memudahkan saat melakukan stock opname. Untuk satuan unit juga dapat menggunakan lebih dari 1 satuan unit caranya. seperti gambar dibawah ini Unit >> menentukan satuan hitung U.Conv >> jumlah dalam satuan (seperti contoh dibawah U.Conf untuk Pcs : 1 dan Bks : 10 maka sistem akan membaca dalam 1 bungkus terdapat 10 Pcs. Apabila hanya akan menggunakan 1 satuan unit maka U.Conv tambahkan angka 1) Purch Price >> harga pembelian terakhir (Optionnal bisa dikosongkan) PO (Purcahse Order), RCV (Reciving), SR (Store Request), ST (Store Transfer), PR (Purchase Request), DML (Daily Market List) >> apabila unit bersangkutan dapat digunakan di modul Inventory yang ada di list ini, maka di centang dibagian tersebut saja dibagian modul tersebut jika sudah klik set**
Remark	Catatan mengenai inventory yang dibuat
Consignment	digunakan untuk menentukan apakah inventory tersebut termasuk barang consignment, jika tidak biarkan No
Market List	jika barang tersebut termasuk barang pembelian harian / daily market list maa dipilih Yes, begitu sebaliknya
Active	digunakan untuk mengaktif dan menonaktifkan inventory

jika data sudah diisi dengan lengkap maa selanjutnya menentukan store dengan mencentang nama store yang ada di set Available on Store.

Jika storee sudah di setup maka kita set Min dan Max stock di setiap store dengan cara memilih store kemudian klik Enter untuk set stok minimal dan Stok Maksimal *** Optional jika tidak ada Min dan Max Stock maka langkah ini bisa dilewatkan

jika sudah data dan store sudah dilengkapi, maka untuk menyimpan inventory yang sudah di setup ialah dengan cara klik Save - F1 atau jika mau membatalkan klik Close

SETUP TAMBAHAN JIKA CLASS DAN UNIT YANG DIPERLUKAN TIDAK ADA

SETUP INVENTORY CLASS

Menu Inventory class digunakan untuk membuat kategori dari inventory, berikut adalah tampilan dari inventory class, untuk setup inventory class klik NEW - F1 kemudian isi data dengan lengkap

Jika setelah klik New-F1 maka lengkapi data yang diperlukan lalu klik Save Untuk menyimpan dan Cancel untuk membatalkan

SETUP UNIT

Untuk menambah unit inventory kita dapat mengakses melalui menu SETUP >> UNIT >> pilih NEW-F1 untuk menambah unit baru

Selanjutnya lengkapi data data yang diperlukan seperti Code >> isi kode Unit, Remark >> diisi nama Unit, , jika sudah selesai maka klik Save Untuk menyimpan, dan klik Cancel untuk membatalkan

Sekian Langkah Langkah Setup Inventory list, semoga bermanfaat

“TERIMA KASIH”