MEMBUAT AR INVOICE DAN PAYMENT

MEMBUAT AR INVOICE DAN PAYMENT

Munculnya AR Berasal dari transaksi di FO dan Outlet (Resto, Spa, dll). dimana nanti seluruh transaksi tersebut akan tertampung di AR List, nanti dari AR List ini akan dibuatkan AR Invoice lalu akan dilakukan pembayaran terhadap invoice yang telah dikirimkan

MEMBUAT INVOICE PENAGIHAN

Untuk membuat AR Invoice dan melakukan pembayaran AR, anda dapat mengakses menu Account Receivable >> AR Invoice. 

Maka akan muncul Form AR Invoice. Untuk membuat Invoice/Penagihan baru klik Add F1 (ikon +) 

Setelah menekan tombol Add-F1, maka akan muncul form sebagai berikut:

1. Pilih Company yang akan dibuatkan Invoice penagihan, 

2. Pada Invoice Date atur tanggal invoice dibuat. 

3. Remark tambahkan keterangan ***optional

4. Pilih transaksi yang akan ditagihkan. Total tagihan terlihat pada bagian Balance.

5. jika sudah lengkap semuanya klik Save-F1

6. Jika uang sudah diterima, klik Payment-F2 untuk menginput pembayaran untuk tagihan tersebut.

PRINT AR INVOICE

Untuk print atau mencetak AR Invoice yang ditampilkan di AP Invoice, kita pilih salah satu AR Invoice kemudian Klik Print-F4.

 berikut adalah tampilan hasil print AR Invoice:

MEMBUAT PEMBAYARAN INVOICE

Membuat pembayaran invoice, kita masuk ke menu AR Invoice kemudian pilih invoice yang sudah ada yang akan kita input pembayarannya, kemudian klik Payment

setelah mengklik Payment, maka akan muncul menu AP Payment, disini masukkan detail pembayaran AR Invoicenya.

1. Set Date untuk tanggal uang diterima

2. Amount : Jumlah untuk uang masuk

3. Pilih Payment Type. Payment type adalah tempat uang diterima, apakah uang diterima melalui Cash atau Bank Transfer.

4. Remark diisi detail keterangan **Optional

5. Jika sudah sesuai klik OK

Apabila dalam pembayaran tersebut dikenakan pemotongan biaya admin bank maka yang dilakukan ialah

1. Ganti Amountnya, sebesar biaya admin bank yang ada di rekening koran, atau jika menggunakan persentase ganti persentasenya. Sebagai contoh admin bank dikenakan 1%.

2. Payment Typenya dipilih Other >> Bank Charge / biaya admin***sesuai dengan account di setiap   property masing-masing 

3. Lalu klik OK, maka akan keluar kembali notifikasi untuk sisanya tersebut, maka input sisanya tersebut sesuai pembayaran yang dilakukan oleh company yang melakukan pembayaran invoice tersebut. Contohnya dibawah ini, Detail payment pertama untuk bank charge 1%, kemudian sisa amount 99% masuk ke Bank BCA.

4. Jika sudah sesuai klik OK

Apabila sudah selesai klik Save Payment-F5 untuk menyimpan payment atau close untuk membatalkan

Untuk membedakan AR Invoice yang sudah full payment atau belum full payment, bisa di select pada filter berikut.

Jika dipilih All maka semua Invoice akan terlihat, dan untuk yang Not Full Paid kolom Balancenya akan berwarna merah.

Sekian Panduan Untuk membuat AR Invoice dan Payment Invoice, semoga bermanfaat

“TERIMA KASIH”