Cara Membuat Deposit AR

>> Fungsi dari Deposit AR ini untuk melakukan deposit dari tamu Hotel atau dari Agent yang sudah memberikan deposit diawal sebelum mereka menginap di Hotel. Dan deposit ini hanya bisa di Input oleh akuntan AR dari Back Office. Kemudian Tamu yang menginap ledgernya akan di settlement city ledger sesuai company deposit AR nya. 

Dan berikut langkah-langkah pembuatan Deposit AR.

1. Klik Tab Account Receivable, lalu pilih Menu Deposit AR

2. Klik Add F1 (ikon +) untuk menginput Deposit

3. Lengkapi data:

1. Code : Code akan muncul secara otomatis dari system dan tidak bisa diubah.
2. Date : Tanggal pembuatan AR Deposit (sesuaikan dengan tanggal uang masuk di rekening koran) 
3. Company : Berisi data-data Company yang bekerja sama dengan pihak Hotel, *jika Company belum ada >> kita harus membuat dahulu di menu Setup >> Company  
4. Amount : Berisi nominal dari AR Deposit, data yang dimasukkan harus berupa angka
5. Remark : Berisi keterangan bisa di apa saja yang berkaitan dengan AR Deposit seperti nama tamu tanggal Check in atau yang lainnya
6. Payment Type : Berisi tipe pembayaran yang digunakan
7. Sub Payment Type : Berisi detail akun payment yang digunakan

4. Klik Save - F5 untuk menyimpan deposit

Sekian Panduan untuk membuat Deposit AR, semoga bermanfaat

“TERIMA KASIH”