Transaction

Created by Omni Hotelier, Modified on Tue, 3 Sep, 2024 at 6:21 AM by Omni Hotelier

Transaction List adalah fitur yang menyediakan tampilan lengkap dari semua transaksi yang terjadi, baik yang terkait dengan tamu maupun operasional properti. Fitur ini membantu staf properti dalam mengelola dan mereview setiap transaksi dengan mudah dan efisien.

Notes: fitur ini dapat diakses melalui Front Desk > Transaction

Elemen	Deskripsi
No	Nomor urut untuk setiap transaksi yang tersimpan.
Transaction Code	Kode unik setiap transaksi yang berfungsi untuk identifikasi, seperti pencarian data, dll.
Transaction Type	Menampilkan kategori transaksi berdasarkan jenisnya, seperti Accommodation, Extra Only, etc.
Grand Total	Menunjukkan jumlah total dari transaksi, termasuk semua biaya yang terlibat dalam transaksi tersebut.
Balance	Menunjukkan saldo yang tersisa setelah transaksi dilakukan.
Guest Name	Nama tamu yang terkait dengan transaksi.
Action	Menyediakan opsi tindakan yang dapat diambil terkait dengan transaksi suatu transaksi, yaitu melihat Detail dan Bill.

Dalam transaction list, tombol Detail dan Bill adalah fitur penting yang membantu staf properti dalam mengelola dan memeriksa transaksi yang telah terjadi. Berikut adalah fungsi tombol tersebut:

Tombol Detail

Berfungsi untuk melihat informasi lengkap tentang transaksi tertentu. Ketika tombol ini di klik, staf dapat melihat rincian reservasi, extras, dan guest / tamu.

Tombol Bill

Berfungsi untuk menghasilkan dan menampilkan tagihan terkait transaksi tertentu. Ketika tombol ini diklik, sistem akan menampilkan tagihan yang mencakup semua detail transaksi dalam format yang terstruktur dan mudah dipahami. Ini mencakup biaya item atau layanan, pajak, dan total yang harus dibayar oleh tamu. Fitur ini sangat penting untuk proses penagihan, karena memberikan dokumen resmi yang dapat diberikan kepada tamu sebagai bukti pembayaran.

Selain itu, terdapat fungsi untuk mencetak tagihan dengan opsi “show tax and service” atau “hide tax and service” memberikan fleksibilitas tambahan dalam menyajikan informasi kepada tamu sesuai kebutuhan mereka.