Correction Bill Outlet Jika Sudah melewati Night Audit

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan correction bill di Outlet / POS apabila sudah melewati Night Audit

Contoh Kasus

Pada tanggal 24 Juli 2024, ada transaksi di Outlet Omni Eaters dengan detail 2 kelapa muda di payment dengan Cash, akan tetapi team Outlet salah membuat bill dimana di bill yang dibuat kelebihan dimana dibuat 3 kelapa muda yang seharusnya 2 kelapa muda, serta ketahuan bill tersebut salah setelah lewat Night Audit sehingga tidak dapat dilakukan Re-Open maupun void, maka yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:

LANGKAH 1

Masuk ke sistem POS >>> klik Billing >>> Kemudian klik Post Date, undurkan tanggal ke tanggal bill yang salah (dalam contoh kasus dimundurkan ke tanggal 24 Juli 2024), Ilustrasinya dapat dilihat pada gambar 1.1 dibawah ini

Gambar 1.1

LANGKAH 2

Setelah selesai melakukan Post Date, maka lanjut untuk membuat bill yang sama persis seperti bill yang salah, akan tetapi PAX dan QTY Menu nya dibuat minus (-) untuk melakukan rebate terhadap bill yang dibuat sebelumnya >>> jika bill corectionnya sudah selesai kemudian klik Settel-F3, Ilustrasinya dapat dilihat pada gambar 1.2 dibawah ini

Gambar 1.2

LANGKAH 3

Setelah Mengklik Settel-F3, lakukan pembayaran seperti sebelumnya (dalam contoh kasus cash), jangan lupa dibagian Remarks ditambahkan keterangan Corection sebagai penanda Ilustrasinya dapat dilihat pada gambar 1.3 dibawah ini

Gambar 1.3

LANGKAH 4

Setelah selesai membuat bill correction maka selanjutnya membuat bill yang benar kemudian di settel kembali (dalam contoh kasus buat bill 2 kelapa muda di settel dengan method payment Cash) jika sudah selesai melakukan correction maupun penginputan yang benar jangan lupa Relogin untuk mematikan “Post Date”, Ilustrasinya dapat dilihat pada gambar 1.4 dibawah ini

Gambar 1.4

LANGKAH 5 SELESAI

Setelah selesai membuat bill correction dan bill yang benar, maka langkah terakhir ialah mengecek hasil correction yang dilakukan, dengan cara membuka report Cashier FB di tanggal correction tersebut, maka akan muncul hasil correction dan bill yang benar, Ilustrasinya dapat dilihat pada gambar 1.5 dibawah ini

Gambar 1.5

“Sekian cara untuk mengoreksi bill outlet apabila sudah melewati night audit ”

“Semoga Membantu, Terima Kasih”