Correction Bill Outlet Dengan Method Payment Room Charge dan sudan melewati Night Audit

Correction Bill Outlet Dengan Method Payment Room Charge dan sudan melewati Night Audit

Contoh Kasus

Pada tanggal 26 Juli 2024, guest atas nama Edy Suryawan ada melakukan transaksi 3 Beer di Outlet Omni Eaters dan payment method nya Room Charge, akan tetapi team Outlet kelebihan membuat bill yang seharusnya Qty Beernya sebanyak 3 Botel, tetapi diinput 4 Botol, kan ketahuan bill tersebut salah setelah lewat Night Audit sehingga tidak dapat dilakukan Re-Open, maka yang dapat dilakukan ialah sebagai berikut:

LANGKAH 1

Masuk ke sistem POS >>> klik Billing >>> Kemudian klik Post Date, undurkan tanggal ke tanggal bill yang salah (dalam contoh kasus diundurkan ke tanggal 26 Juli 2024), Ilustrasinya dapat dilihat pada gambar 1.1 dibawah ini

Gambar 1.1

LANGKAH 2

Setelah selesai melakukan Post Date, maka lanjut untuk membuat bill yang sama persis seperti bill yang salah, akan tetapi PAX dan QTY Menu nya dibuat minus (-) >>> jika bill corectionnya sudah selesai kemudian klik Settel-F3, Ilustrasinya dapat dilihat pada gambar 1.2 dibawah ini

Gambar 1.2

LANGKAH 3

Setelah Mengklik Settel, lakukan pembayaran seperti sebelumnya yaitu Room Charge dalam contok kasus ke Room Edy Suryawan, maka di folio guest Edy Suryawan akan muncul bill Plus dan minus hasil dari bill corection yang dibuat, Ilustrasinya dapat dilihat pada gambar 1.3 dibawah ini

Gambar 1.3

LANGKAH 4

Setelah selesai membuat bill corection maka selanjutnya membuat bill yang benar kemudian di settel kembali ke room charge (dalam contoh kasus ke room Edy Suryawan) jika sudah selesai melakukan corection maupun peginputann yang benar jangan lupa Relogin untuk mematikan “Post Date”, Ilustrasinya dapat dilihat pada gambar 1.4 dibawah ini

Gambar 1.4

LANGKAH HASIL CORRECTION DI SISI FOS

Di sisi Folio Tamu akan ada 3 bill yang pertama bill yang salah, yang kedua bill correction dan ketiga bill yang benar, Ilustrainya ada pada gambar 1.5 dibawah ini, bill yang salah dan correction dapat ditransfer ke folio yang berbeda supaya tidak bergabung dengan transaksi yang benar

Gambar 1.5

“Sekian cara untuk mengoreksi bill outlet dengan payment room charge dan sudah melewati nightaudit”

“Semoga Membantu, Terima Kasih”