Import Reservation

Created by Omni Hotelier, Modified on Tue, 3 Sep, 2024 at 6:25 AM by Omni Hotelier

Import Reservation berfungsi untuk memasukkan data reservasi tamu dari file eksternal dengan format CSV ke dalam sistem Property Management System (PMS) secara otomatis. Fitur ini dirancang untuk mempermudah proses memasukkan data secara manual, mengurangi kesalahan, dan mempercepat pengelolaan data. Berikut adalah langkah-langkah dalam mengimpor reservasi:

Rooms Mapping

Berfungsi untuk memetakan jenis kamar yang tersedia dalam file CSV dengan jenis kamar yang ada di sistem PMS. Tujuan dari langkah ini adalah memastikan bahwa tipe kamar pada sistem dan file CSV memiliki kesesuaian, sehingga reservasi dapat ditangani dengan benar.

Units Mapping

Berfungsi untuk memetakan unit atau nomor kamar yang tersedia dalam file CSV dengan unit yang ada di sistem PMS. Setiap unit di sistem harus dipetakan dengan unit yang ada pada file CSV untuk memastikan bahwa setiap reservasi ditempatkan pada unit yang benar.

Rates Mapping

Berfungsi untuk memetakan kode tarif yang tersedia dalam file CSV dengan tarif yang ada di sistem PMS. Setiap kode tarif yang ada di sistem harus dipetakan dengan kode tarif yang ada pada file CSV, untuk memastikan bahwa harga yang dikenakan pada tamu sesuai dengan tarif yang benar.

Sources Mapping

Berfungsi untuk memetakan sumber reservasi yang tersedia dalam file CSV dengan sumber yang ada di sistem PMS. Sumber reservasi bisa berupa agen perjalanan online (OTA), website, atau sumber lain.

Fields Mapping

Berfungsi untuk mengunggah file CSV dan memetakan kolom-kolomnya dengan field yang ada di sistem PMS.

Setelah mengimport file CSV, berikut adalah beberapa field yang perlu dipetakan:

Elemen	Deskripsi
OTA Voucher	Kolom yang digunakan untuk menyimpan voucher OTA.
Room Type	Kolom yang berisi tipe kamar.
Rate Code	Kolom yang berisi kode tarif.
Source	Kolom yang berisi sumber reservasi.
Guest Title	Kolom yang berisi gelar tamu.
Guest Name	Kolom yang berisi nama tamu.
Guest Email	Kolom yang berisi email tamu.
Guest Phone Number	Kolom yang berisi nomor telepon tamu.
Check In	Kolom yang berisi tanggal check-in.
Check Out	Kolom yang berisi tanggal check-out.
Adult Occupants	Kolom yang berisi jumlah penghuni dewasa.
Child Occupants	Kolom yang berisi jumlah penghuni anak-anak.
Infant Occupants	Kolom yang berisi jumlah bayi.
Breakfast Option	Kolom yang berisi pilihan sarapan.
Total Amount	Kolom yang berisi total biaya reservasi.
Unit No (Optional)	Kolom yang berisi nomor unit (opsional).
Reservation Dailies (Optional)	Kolom yang berisi detail harian reservasi (opsional).
Reservation Note (Optional)	Kolom yang berisi catatan reservasi (opsional).
Bill Instruction (Optional)	Kolom yang berisi instruksi pembayaran (opsional).

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, pengguna dapat dengan mudah mengunggah dan memetakan data reservasi dari file CSV ke dalam sistem PMS. Proses ini bisa dilakukan dengan memetakan kolom di file CSV ke field yang sesuai di PMS atau dengan menetapkan nilai default untuk field tertentu.