Rate Master adalah fitur yang digunakan untuk mengelola berbagai tarif kamar berdasarkan tipe kamar, kode tarif, paket, dan periode tarif. Ini memungkinkan properti untuk menetapkan harga yang berbeda sesuai dengan berbagai variabel, seperti jenis kamar dan layanan tambahan yang termasuk dalam paket. Untuk mengakses halaman ini dapat melalui Settings > Rate Master.
Saat membuat entri baru dalam Rate Master, ada tiga tab utama yang perlu diisi: Base Rate, Rate Periods, dan Dynamic Pricings.
Base Rate
Notes: kolom bertanda bintang (*) wajib diisi atau required.
Tab ini digunakan untuk menetapkan tarif dasar untuk tipe kamar tertentu. Berikut adalah penjelasan dari setiap kolomnya:
Elemen | Deskripsi |
Room Type | Tipe kamar yang berlaku untuk tarif ini. Misalnya, “Deluxe Room”, “Superior Room”, “Suite Room”. |
Rate Code | Kode tarif yang digunakan untuk mengidentifikasi tarif tertentu. Misalnya, "RO" untuk Room Only atau "RBF" untuk Room Breakfast. |
Base Rate | Tarif dasar untuk kamar tersebut sebelum pajak dan biaya layanan ditambahkan. Ini tergantung pada pengaturan pajak dan layanan di rate code. Jika pajak dan layanan di rate code diatur untuk Include, maka harga sudah termasuk pajak dan layanan. Jika pajak dan layanan diatur untuk Exclude, maka harga belum termasuk pajak dan layanan. |
Currency Code | Mata uang yang digunakan untuk tarif tersebut. |
Package | Paket yang termasuk dalam tarif tersebut, jika ada. |
Tab Rate Periods
Tab ini digunakan untuk menetapkan periode tarif yang berbeda, memungkinkan fleksibilitas harga berdasarkan tanggal tertentu. Jika menekan tombol Add Period maka akan tampil pop-up seperti di bawah ini:
Penjelasan untuk setiap elemen yang harus diinputkan adalah sebagai berikut:
Elemen | Deskripsi |
Date From | Tanggal mulai periode tarif berlaku. |
Date To | Tanggal akhir periode tarif berlaku. |
Rate | Tarif yang berlaku untuk periode tersebut. |
On Days | Hari-hari tarif tersebut berlaku. |
Status | Status dari harga dinamis tersebut, misalnya “Is Active” atau Inactive. |
Is Active | Checkbox untuk mengaktifkan atau menonaktifkan harga dinamis. |
Tab Dynamic Pricings
Tab ini digunakan untuk menetapkan harga dinamis yang dapat berubah berdasarkan kondisi tertentu, seperti tingkat hunian.
Berikut penjelasan kolom-kolom pada form setelah menekan tombol add rule:
Elemen | Deskripsi |
Date From | Tanggal mulai periode harga dinamis berlaku. |
Date To | Tanggal akhir periode harga dinamis berlaku. |
Description | Deskripsi singkat mengenai harga dinamis tersebut. |
On Days | Hari-hari ketika harga dinamis tersebut berlaku. |
Status | Status dari harga dinamis tersebut, misalnya “Is Active” atau Inactive. |
Is Active | Checkbox untuk mengaktifkan atau menonaktifkan harga dinamis.
Notes: Pada saat dynamic pricing aktif, harga akan di increase / decrease berdasarkan rate yang aktif. |
Rule Type | Jenis aturan yang digunakan untuk harga dinamis, misalnya “Occupancy-based”. |
Effect Type | Jenis efek yang diterapkan, misalnya “Increase” atau “Decrease”. |
Occupancy | Tingkat hunian yang memicu perubahan harga dinamis. Bisa dalam bentuk Amount atau Percent. |
Increase / Decrease Amount | Jumlah kenaikan harga yang diterapkan ketika kondisi tertentu terpenuhi. Bisa dalam bentuk Amount atau Percent. |
Tombol Add Rule | Menambahkan kolom tambahan untuk Occupancy, Increase / Decrease Amount, dan tombol delete. |
Dengan mengisi ketiga tab ini, properti dapat membuat entri Rate Master yang komprehensif, mengelola tarif dasar, menetapkan periode tarif yang berbeda, dan menerapkan harga dinamis berdasarkan kondisi tertentu. Ini memungkinkan fleksibilitas dan kontrol yang lebih besar dalam menetapkan harga kamar untuk memaksimalkan pendapatan dan memberikan penawaran yang kompetitif kepada tamu.