Payment Configuration

Payment Configuration membantu dalam mengatur berbagai metode pembayaran yang diterima oleh properti. Mulai dari pembayaran tunai, transfer bank, penggunaan kartu, hingga metode pembayaran khusus seperti City Ledger dan voucher, fitur ini memastikan bahwa properti dapat menangani berbagai jenis pembayaran dengan efisien dan sesuai dengan kebutuhan tamu. Tindakan konfigurasi lebih lanjut memungkinkan properti untuk menyesuaikan pengaturan pembayaran agar sesuai dengan prosedur dan kebijakan internal mereka. 

Untuk mengakses halaman ini, klik Settings > Payment Configuration.

Pada kolom Action, tersedia opsi untuk menghubungkan atau mengonfigurasi metode pembayaran tertentu melalui button “Connect”. Tindakan ini memungkinkan pengguna untuk mengatur detail spesifik dari setiap metode pembayaran.

Notes: gambar di atas adalah contoh dari payment name card.

Payment Configuration juga memiliki tombol Settle Payment Default yang berfungsi untuk pengaturan penting yang berhubungan langsung dengan Folio Management. Dalam pengaturan ini, pembayaran untuk transaksi atau layanan yang tercatat dalam folio akan diselesaikan secara otomatis menggunakan metode pembayaran yang tersedia dan ditetapkan sebagai default. Hal ini sangat berguna dalam mengelola reservasi, terutama yang memiliki fitur auto checkout.

Ketika sebuah reservasi mencapai tanggal checkout dan diatur untuk auto checkout, sistem secara otomatis akan menggunakan metode Payment Default untuk menyelesaikan semua pembayaran yang tercatat dalam folio tamu tersebut. Seperti yang tertera pada contoh di bawah ini:

Dengan demikian, setiap biaya atau transaksi yang telah dilakukan oleh tamu selama masa menginapnya akan langsung dibayar sesuai dengan payment default. Ini memastikan bahwa semua transaksi diselesaikan dengan mudah, cepat, efisien, dan mengurangi risiko kesalahan atau keterlambatan dalam proses pembayaran.