Property merujuk pada entitas fisik atau virtual yang dikelola, seperti hotel, villa, atau apartemen. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mencatat dan mengelola berbagai properti dengan informasi detail, termasuk kategori, status, dan data terkait lainnya.
Fitur Property dapat diakses melalui Setting > Property. Berikut merupakan deskripsi dari kolom-kolom yang ada pada laman Property List:
Elemen | Deskripsi |
No | Menampilkan nomor urut dari setiap properti yang tercatat dalam sistem. |
Property Category | Menampilkan kategori atau jenis dari properti. Kategori ini membantu dalam pengelompokan dan identifikasi properti yang serupa. Contoh Hotel, Villa, Apartement, Bungalow, dll. |
Name | Menampilkan nama spesifik dari properti. |
Currency | Menampilkan mata uang yang digunakan oleh properti untuk transaksi keuangan. |
Property Status | Menampilkan status operasional dari properti, seperti Active atau Suspend. |
Audit Date | Menampilkan tanggal terakhir kali properti diaudit. |
Created At | Menampilkan tanggal dan waktu ketika entri properti tersebut pertama kali dibuat dalam sistem. |
Action | Menyediakan berbagai tindakan yang dapat dilakukan pada entri properti, seperti mengedit. |
Untuk membuat properti baru berdasarkan informasi yang dimiliki, ada beberapa elemen yang harus diisi oleh pengguna. Berikut penjelasan kolom dari form di atas:
Elemen | Deskripsi |
Property Category* | Menampilkan kategori properti yang akan digunakan, contohnya: villa, apartement, hotel, bungalow, guest house, dll. |
Name* | Nama Properti. |
Email* | Alamat email kontak properti. |
Phone* | Nomor telepon kontak properti. |
Website | Situs website properti |
Check In Time* | Waktu standar untuk tamu check in. |
Checkout Time* | Waktu standar untuk tamu checkout. |
Checkbox Auto Checkout | Fitur untuk otomatis melakukan proses checkout pada waktu yang ditentukan. Ini memastikan bahwa tamu yang sudah habis masa menginapnya akan otomatis dicatat keluar dari sistem tanpa perlu intervensi manual. |
Night Audit Date* | Tanggal dimana audit malam dilakukan. Ini biasanya merupakan tanggal akhir dari hari operasional yang sedang diaudit. |
Checkbox Manual Night Audit | Fitur untuk melakukan audit secara manual. |
Night Audit Time* | Waktu spesifik kapan proses night audit dimulai. Ini adalah waktu dimana semua transaksi dan aktivitas hari itu dihitung dan dilaporkan. |
Night Audit Reservation Status* | Status reservasi saat audit malam dilakukan. Berikut adalah opsi dan penjelasan pada Night Audit Reservation Status: No Show: Status ini diberikan jika tamu yang telah mengkonfirmasi reservasi tidak datang atau tidak melakukan check-in. Pengaturan ini dapat mengubah status reservasi dari “Confirm” menjadi “No Show” jika tamu tidak hadir pada waktu yang ditentukan selama audit malam. Checkin: Status ini diberikan untuk reservasi di mana tamu telah tiba dan menyelesaikan proses check-in. Opsi ini akan mengubah setiap reservasi dengan status ”Confirm” menjadi “Check In” selama audit malam. Abort Night Audit: Opsi ini berfungsi untuk membatalkan proses night audit yang sedang berlangsung, atau beberapa reservasi dengan status “Confirm”, sampai pengguna mengubahnya secara manual.
|
Date To Live* | Tanggal ketika properti mulai beroperasi atau mulai menggunakan sistem manajemen properti. |
Timezone* | Zona waktu dimana properti berada. |
Currency* | Mata uang yang digunakan di properti tersebut. |
Logo* | Logo Property. Logo yang diunggah tidak lebih dari 3MB. |
Account Status* | Status dari akun properti, dapat berupa active atau suspend. |
Country* | Negara tempat properti berada. |
Province* | Provinsi tempat properti berada. |
City* | Kota tempat properti berada. |
Area* | Area atau daerah spesifik tempat properti berada. |
Address* | Alamat lengkap properti berada. |
Notes: kolom bertanda bintang (*) wajib diisi atau required.