Update Room Status adalah fitur yang memungkinkan staf housekeeping untuk memperbarui status kamar secara real-time. Status kamar mencakup berbagai kondisi seperti Vacant Clean Inspected (VCI), Vacant Clean (VC), Vacant Dirty (VD), Occupied Clean (OC), Do Not Disturb (DND), Out of Order (OO), dan Out of Service (OS). Dengan memperbarui status kamar, staf properti lainnya dapat mengetahui kondisi terkini dari setiap kamar, membantu dalam penjadwalan pembersihan, check-in, dan check-out tamu dengan lebih efisien. Status ini juga membantu memastikan bahwa kamar selalu siap untuk tamu berikutnya, meningkatkan efisiensi operasional dan kepuasan tamu.
Notes: Menu ini dapat diakses melalui Housekeeping > Update Room Status
Berikut adalah fungsi setiap elemen yang ada pada Update Room Status:
Elemen | Deskripsi |
Room Name | Nama atau nomor identifikasi kamar dalam properti. |
Room Status | Menunjukkan kondisi terkini kamar. Ini mencakup berbagai status diantaranya: Kamar kosong, bersih, dan telah diperiksa. Siap untuk tamu baru. Kamar kosong dan bersih, tetapi belum diperiksa oleh supervisor. Kamar kosong tetapi kotor. Perlu dibersihkan sebelum dapat ditempati oleh tamu baru. Kamar ditempati dan bersih. Kamar sedang dihuni oleh tamu dan dalam kondisi baik. Kamar ditempati tetapi kotor. Perlu dibersihkan atau dirapikan meskipun sedang dihuni. Tamu tidak ingin diganggu. Kamar tidak boleh dimasuki oleh staf properti tanpa izin tamu. Kamar tidak dapat digunakan karena memerlukan perbaikan atau renovasi. Tidak tersedia untuk dipesan oleh tamu. Kamar tidak tersedia untuk sementara waktu karena alasan non-perbaikan, seperti pembersihan mendalam atau pemeliharaan rutin. |
Room Availability | Menunjukkan apakah kamar tersedia untuk dipesan atau tidak. Status ini membantu staf dalam mengelola reservasi dan memastikan kamar siap untuk tamu baru. |
Note | Bagian ini memungkinkan staf untuk menambahkan catatan atau komentar terkait kamar. Misalnya, ada perbaikan yang sedang berlangsung atau kebutuhan khusus yang harus dipenuhi. |
Arrival Date | Tanggal ketika tamu dijadwalkan untuk check-in. Informasi ini membantu dalam persiapan kamar sebelum kedatangan tamu. |
Departure Date | Tanggal ketika tamu dijadwalkan untuk check-out. Membantu staf dalam merencanakan pembersihan dan persiapan kamar untuk tamu berikutnya. |
Guest | Nama tamu yang saat ini menginap di kamar tersebut. Memudahkan staf untuk memberikan layanan yang lebih personal dan efisien. |